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“Dejamos de
apresurarnos
ante las
necesidades
de nuestros
clientes,
gracias a la
manera
óptima en la
que ahora
planeamos
nuestra
producción
con Dynamics
NAV”
Ing.
Fernando
Mora
Director de
Planta
Euwe Eugen
Wexler de
México
Euwe Eugen
Wexler de
México es
una empresa
líder en la
Industria de
la
Inyección de
plásticos,
que se
estableció
en México en
el año 1993,
con un
enfoque
primordial
en la
producción
de
autopartes
automotrices
La empresa
necesitaba contar con un sistema de
administración empresarial tipo ERP, que
le permitiera integrar la información de
la producción, el control de
inventarios, la logística, así como los
datos financieros-administrativos en una
sola plataforma, con una base de datos
confiable y consolidada.
Después de
un proceso de búsqueda y análisis de
diferentes alternativas en el mercado,
se decidió por la solución Microsoft
Dynamics NAV, que permitió cubrir todos
los puntos de mejora establecidos y el
objetivo de que este sistema pudiera
crecer al ritmo de la empresa.
Perfil de Euwe
Euwe Eugen Wexler de México es una
empresa líder en la Industria de la
Inyección de plásticos, que se
estableció en nuestro país en el año
1993, en el estado de Tlaxcala, con un
enfoque primordial en la producción de
autopartes plásticas automotrices.
Cuenta con cerca de 335 empleados (más
de 1,215 a nivel mundial) y ventas por
más de 20 millones de Euros en el
año pasado. Actualmente, la compañía
cuenta con plantas en México, Alemania y
República Checa, para surtir a sus
clientes de la industria automotriz
(BMW, General Motors y Volkswagen) en
México y EE.UU. con productos plásticos
de alta tecnología.
Situación
La compañía tiene como objetivo para los
próximos años mantener una ventaja
competitiva sostenible, optimizando sus
procesos de negocio gracias al uso de la
tecnología. Con este objetivo en mente,
se buscó la implantación de un software
empresarial tipo ERP (Enterprise
Resource Planning) que cubriera tanto la
parte de administración financiera como
la de manufactura para su planta
localizada en Ciudad Industrial
Xicohtencatl, Tetla, Tlaxcala.
Esta necesidad surgió a raíz de que Euwe
operaba basada en diferentes sistemas
que trabajaban de forma aislada y que no
permitían una integración confiable de
la información de las diferentes áreas.
Debido a ello, los horizontes de
planeación se tenían que realizar a
corto plazo y se complicaba el contar
con datos para la toma de decisiones.
Por ello, consideraron que este entorno
de trabajo debía de ser optimizado a
través de una base sólida de
operaciones.
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Reto Tecnológico |
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A fin de poder cumplir
con las estrategias de
negocio planteadas; se
buscaba, con base en la
implementación de
soluciones tecnológicas,
mejorar la productividad
de la planta llevando un
control óptimo de la
producción para
satisfacer plenamente
las necesidades de los
clientes. Para ello, se
buscaba un sistema ERP
que permitiera eliminar
tiempos muertos, obtener
costos reales,
planificar capacidades
de trabajo y producción,
mantener los almacenes
en condiciones óptimas,
realizar una planeación
estratégica y producir
la cantidad adecuada en
el tiempo correcto con
el menor costo posible.
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Se buscó también
sistematizar el control
de inventarios, con el
fin de minimizar costos
y maximizar el servicio,
así como controlar la
salida de materia prima
y componentes del área
de producción para
disminuir costos de
capacidades.
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Solución
Después de un proceso de búsqueda y
análisis de diferentes alternativas en
el mercado, en el cual la empresa se
tomó varios meses para conseguir la
mejor alternativa, Euwe Eugen Wexler de
México, se decidió por la solución
empresarial Microsoft Dynamics NAV, que
fue implantada para cubrir todos los
puntos de mejora establecidos y el
objetivo de que este sistema pudiera
crecer al ritmo de la empresa.
En esta implementación se integraron los
módulos de Finanzas, Contabilidad,
Ventas y cobros, Compras y pagos,
Existencias y almacenes, Manufactura y
Planeacion de necesidades de capacidad,
Recursos y proyectos, Activos fijos y
por último Recursos Humanos.
“Euwe valora de manera importante él
haber seleccionado una solución como
Dynamics NAV como su sistema empresarial
de manejo de operaciones y control de la
empresa, ya que la infraestructura de
hardware y software existente fue
totalmente integrada y utilizada.
Además, la integración de este sistema
con las aplicaciones de escritorio
permiten tener una comunicación fluida y
constante entre las diferentes áreas”,
señaló el Ing. Conrado Rodriguez,
Gerente de Proyectos de Euwe Eugen
Wexler de México.
La
implantación de la solución la realizó
ATX Automatizaciones, socio de negocios
de Microsoft Dynamics, certificado en la
implantación de este tipo de soluciones,
y se realizó en aproximadamente 5 meses,
comprendiendo una etapa de análisis,
donde se determinaron tiempos, fases y
responsables del proyecto, y otra etapa
de instalación, donde se implantó
Dynamics NAV en el servidor de Euwe.
Posteriormente, se capacitó a los
usuarios y se definieron los parámetros
de trabajo para el módulo de
Manufactura.
Una vez realizado lo anterior, se llevó
a cabo la migración de datos de los
sistemas de información existentes (este
fue el proceso más laborioso) y se
comenzó con las pruebas, parametrización
del sistema con datos generales y
configuración de la información básica
del usuario.
Una vez que se analizó, desarrolló y
aprobó el nuevo sistema, se comenzó un
trabajo paralelo con los demás sistemas
existentes para comunicar y desplegar
información, y aquí se incluyó la
capacitación del usuario, migración y
captura de saldos iniciales contables,
existencias y entrega de documentación.
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Beneficios: |
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“Dynamics NAV nos ha
permitido aumentar la
productividad de la
planta, al mantener un
control óptimo de la
producción,
proporcionando datos
valiosos de los puntos a
verificar y de aquello
en donde podemos
mejorar. Con el uso de
Dynamics NAV podemos
tomar mejores decisiones
y tal vez, lo más
importante, podemos
producir la cantidad
adecuada de bienes, en
el tiempo adecuado, al
menor costo posible”,
señaló Fernando Mora,
director de la Planta de
Euwe Eugen Wexler de
México.
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Con
Microsoft Dynamics NAV se mejoraron los
tiempos de embarques y se optimizaron
los niveles de inventario aumentando la
eficiencia de operaciones en almacén en
términos del 30%, aumentando así
considerablemente la satisfacción del
cliente.
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Se optimizaron los
recursos financieros de
la empresa por medio de
la reducción o
eliminación del tiempo
extra, el re-trabajo,
los costos de
contratación y despido
redundando en una mejora
del 25% en las
actividades
administrativas.
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Los
esfuerzos de seguimiento a productos se
enfocaron en rastrearlos y verificar su
entrega y no en administrarlos. |
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Se pudo
cambiar del esquema tradicional de uso
de papel, que era lento y tedioso, al
esquema electrónico, a través del cual
las auditorías de cliente y de calidad
se llevan a cabo rápida y eficazmente. |
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Dynamics
NAV ayudó a producir la cantidad de
producto adecuada en el tiempo adecuado
y al menor costo posible. |
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Dynamics
NAV ofreció la habilidad de ser
configurada a nivel de módulos, de
manera que fue posible implementar las
aplicaciones requeridas y la posibilidad
de crecer conforme la misma empresa lo
fuera demandando. |
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Además, las
aplicaciones pudieron personalizarse de
acuerdo a la funcionalidad y
características que requería la empresa
y se pudieron integrar a nivel del
escritorio con los productos de la
familia Microsoft Office. |
Optimización de
recursos
Con Dynamics NAV se mejoraron los
tiempos de embarques y se optimizaron
los niveles de inventario aumentando la
eficiencia de operaciones en almacén en
términos del 30%, aumentando así
considerablemente la satisfacción del
cliente. Se optimizaron los recursos
financieros de la empresa por medio de
la reducción o eliminación del tiempo
extra, el re-trabajo, los costos de
contratación y despido redundando en una
mejora del 25% en las actividades
administrativas.
Esquema
electrónico
Los esfuerzos de seguimiento a productos
se enfocaron en rastrearlos y verificar
su entrega y no en administrarlos, ya
que se pudo cambiar del esquema
tradicional de uso de papel, que era
lento y tedioso, al esquema electrónico,
a través del cual las auditorías de
calidad se llevan a cabo rápida y
eficazmente.
“Desde que utilizamos Dynamics NAV no he
tenido que incurrir en gastos
adicionales como surtir a mi cliente por
vía aérea. Ahora tengo una excelente
visión de lo que debo surtir y de lo que
tengo en mis almacenes”, informo Dietter
Garcia, Gerente de logística de EUWE.
Posibilidad de
personalización
La solución de Dynamics NAV ofreció a
Euwe varias ventajas contra otras
soluciones que también compiten en el
mercado, esto incluye la habilidad de
ser configurada a nivel de módulos, de
manera que fue posible implementar las
aplicaciones requeridas y la posibilidad
de crecer conforme la misma empresa lo
fuera demandando, Además, las
aplicaciones pudieron personalizarse de
acuerdo a la funcionalidad y
características que requería la empresa
y se pudieron integrar a nivel del
escritorio con los productos de la
familia Microsoft Office como Excel,
Access, Word y Outlook.
Las
herramientas de desarrollo basadas en
objetos y la flexibilidad que ofrece
Microsoft Dynamics NAV permitieron a
Euwe realizar las adaptaciones en
aquellos puntos que requieran
personalización.
“Ahora
producimos de manera más eficiente. A
los 60 días de haber iniciado Dynamics
NAV pude liberar dos maquinas de
inyección: Esta capacidad libre genera
nuevos proyectos y mayores ventas para
EUWE Eugen Wexler”
Ing. Carlos Garcia Balboa
Gerente de Producción
Euwe Eugen Wexler de México
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ATX
Automatizaciones implantó
exitosamente Microsoft Dynamics
NAV en EUWE Eugen Wexler de
México: |
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El proyecto se implanto en el
marco de las variables esperadas
por EUWE: |
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En
tiempo. |
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Dentro del presupuesto. |
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En
el alcance esperado. |
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Se
implanto llevando a cabo una
estricta metodología basada en
grupos de trabajo. |
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Se
gestionó en base a las fases de
Diagnostico, Análisis, Diseño,
Desarrollo, Despliegue y
Pruebas, entendiendo e
implementando las necesidades de
negocio de EUWE. |
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Capacitación previa, durante y
post proyecto. |
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